PlanumLedger är ett administrativt system som samlar orderhantering, kunddata, fakturering, reskontra, lageruppdateringar och webbutiksintegration i ett gemensamt arbetsflöde. Systemet är exklusivt framtaget för Solind Media för att hantera försäljningen av de fyra delarna i romanserien Gabriels sista resa.
ÖVERSIKT
Från startsidan får man direkt åtkomst till de centrala produkterna och en samlad översikt över PlanumLedgers huvudfunktioner, kompletterad med en tidsfiltrerad att‑göra‑lista. Vyn är utformad för att vara ren och funktionell, med tydlig visuell presentation av systemets kärnområden och kommande arbetsuppgifter sorterade efter datum och kategori.
KOPPLING WEBBSHOP
Butikspanelen fungerar som ett mottagnings- och konverteringsflöde för inkommande ordrar som skickas in som e‑postmeddelanden. När ett meddelande anländer läser systemet automatiskt ut all relevant information och placerar den i strukturerade fält, vilket gör att ordern omedelbart blir hanterbar i samma format som övriga beställningar.
KUNDREGISTER
Kundpanelen visar en lista över befintliga kunder och en detaljerad vy för vald kund. Här kan man med ett klick skapa en ny kundpost och automatiskt föra över kunddata från inkommande ordrar, vilket eliminerar dubbelregistrering. Om ett telefonnummer eller en e‑postadress redan finns i databasen föreslår systemet den befintliga posten, så att man kan uppdatera informationen istället för att skapa dubbletter.
FAKTURERING
Faktureringspanelen i PlanumLedger ger en samlad översikt där man kan skapa nya fakturor och lägga till artiklar. Kunduppgifter, betalningsvillkor och momssatser hanteras direkt i vyn. Systemet genererar automatiskt QR-koder för både Swish- och bankgirobetalning, vilket förenklar betalningsflödet. Frakt och viktkostnader beräknas automatiskt utifrån angivna uppgifter. Med ett klick kan man dessutom skriva ut adressetiketter till Dymo-skrivare, vilket effektiviserar leveranshanteringen.
MEJLUTSKICK
Sändpanelen i PlanumLedger är navet för all kundkommunikation kopplad till fakturan. Här skickar man e-fakturor, påminnelser, betalningsbekräftelser och leveransbesked direkt via mejl. Den automatiskt genererade PDF-fakturan bifogas utan manuella moment, vilket minimerar risken för fel och sparar tid. All historik kopplas till ärendet, så man har full kontroll över vad som skickats och när.
LEVERANSER
Leveranspanelen i PlanumLedger är arbetsytan för allt som rör distribution. Här kan man exportera leveransadressen direkt till PostNord, markera artiklar som plockade och skriva ut fraktsedlar med ett par klick. Systemet håller koll på orderns ursprung. Om beställningen inte kommer från webbshopen får man en tydlig påminnelse om att uppdatera lagersaldot manuellt. Systemet stöder även leverans till upp till tio ytterligare mottagare kopplade till fakturan.
ARTIKLAR
Produktsidan är utformad för bokförsäljning och ger kontroll över varje titel – från produktion till lager och prissättning. Här anger man sidantal och antal ord samt simulerar olika prisnivåer för att hitta rätt marginal. Systemet stödjer två prislistor – en för slutkund och en för återförsäljare – så att rätt pris används automatiskt beroende på kundtyp. Lagernivån i webbutiken uppdateras genom ett enkelt knapptryck.
LAGERHANTERING
Systemet stödjer två prislistor – en för slutkund och en för återförsäljare – så att rätt pris används automatiskt beroende på kundtyp. Man ser aktuellt lager i realtid och kan registrera inleveranser både till eget lager och hos distributör. Lagersaldot i webbutiken uppdateras automatiskt vid förändringar. Vid direktbeställning visas ett tydligt fönster som påminner om vilka titlar som behöver uppdateras manuellt i webbshopslagret.
REFERENSER
Referenspanelen i PlanumLedger gör det möjligt att registrera ett obegränsat antal referenser kopplade till försäljningen. Varje order kan märkas med en specifik referens, exempelvis kampanj, samarbetspartner eller enskild kontakt. Genom detta får man detaljerad statistik över vem eller vad som genererat respektive order. Det ger ett tydligt underlag för uppföljning, analys och strategiska beslut kring marknadsföring och försäljningskanaler.
KONTAKTER
I kontaktregistret hanterar man både personer och företag. Med ett klick omvandlas en kontakt till kund eller kopplas till en faktura för leverans – perfekt när artiklar beställs av någon annan. Adressetiketter och export till PostNord fixas på ett ögonblick, och med smart kategorisering söker du fram rätt grupper i ett svep.
ATT GÖRA
I vyn 'Att göra' hanteras slutdatum, delmoment, externa länkar och status för fullständig överblick. Systemet medger sökning i samtliga fält samt snabbval för fördefinierade kategorier via ett knapptryck.
PRISBERÄKNING
I rutinen Prisberäkning kan man registrera, kalkylera och simulera priser och provisioner för att hitta en rimlig prisnivå utifrån givna förutsättningar. Det finns fyra tillgängliga priskategorier: webbshop, återförsäljare, mässpriser och e-böcker. Man kan även kalkylera kostnader för en eventuell distributör samt beräkna paketpriser och rabattsatser. Med ett knapptryck skapar man A4-sidor med produktnamn, specialpris och en QR-kod som innehåller Swishnummer, produkt och pris.
ANDRA FUNKTIONER
I rutinen Bokleverans registrerar man beställningar och fakturor från tryckerier. Man matar in uppgifter som datum, fakturanummer, antal, priser och leveransmottagare. Systemet sammanställer direkt statistik för urvalet, vilket gör det enkelt att följa antal böcker per titel, totalkostnad och styckepris.
I systemet finns en funktion för internetorder där ett påminnelsefönster automatiskt öppnas och visar alla böcker som ska levereras och eventuellt signeras; här kan administratören pricka av vilka böcker som ska finnas med på fakturan och markera om någon ska signeras, vilket säkerställer att leverans och fakturering stämmer överens.
I rutinen för fraktkostnader kan man ange PostNords priser baserat på paketets vikt och storlek, genom att fylla i prisuppgifter för de olika vikt- och storleksintervallerna. När faktureringen sedan sker räknas fraktkostnaden automatiskt ut utifrån böckernas totala vikt, vilket gör att rätt fraktbelopp läggs på fakturan utan manuell beräkning.
I lagerhanteringen finns ett separat fönster där man kan granska listor över alla in- och utleveranser som gjorts i systemet. Här går det att se vilka leveranser som registrerats automatiskt vid order och vilka uppdateringar som har gjorts manuellt, vilket ger full kontroll över lagerflödet och historiken för varje bok.
Genom att skriva ut fakturor med förinställd kontering undviker man manuellt arbete med stämplar och handskrift. Samtliga belopp överförs direkt från faktureringsrutinen.
I rutinen 'Kontering bokföring' kan man skapa tio konteringsmallar som med ett enkelt knapptryck går att skriva ut på etiketter.
Genom administrationsvyn i PlanumLedger har man en blixtsnabb överblick över prisläget hos de största återförsäljarna, med direktlänkar till både nätbokhandlare och provläsning. Med ett klick skickas rätt prisintervaller direkt ut till webshopen. Resultatet är en elegant, transparent och förtroendeingivande prispresentation på den egna hemsidan som gör det enkelt för besökaren att välja rätt kanal.
I rutinen 'Leverantörsreskontra' hanterar man företagets ingående leverantörsfakturor genom en tydlig listvy där orange rader visar obetalda fakturor med antal dagar kvar till förfall och gröna rader visar betalda fakturor. För varje faktura registreras leverantörsuppgifter, betalningsuppgifter, OCR-nummer och datum, samtidigt som man kan länka direkt till fakturans PDF-fil och hantera en QR-kod. Längst ner specificeras beloppen för netto, moms och frakt och konteras direkt mot rätt bokföringskonto.
Med den intelligenta recensionsrutinen förvandlas läsarens korta betyg till professionella och djuplodande bokrecensioner på ett ögonblick. Läsaren klickar snabbt i sina upplevelser i ett enkelt formulär – allt från språk, tempo och karaktärsbygge till personliga fritextreflektioner. Modellen väver blixtsnabbt ihop läsarens specifika data och egna ord med bokens faktiska handling.
UTSKRIFTER
Systemet erbjuder utskrifter av bland annat faktura, leveranssedel och inbetalningsjournal med kontering, vilket underlättar både leveranshantering och bokföring.
INTEGRERAD WEBBSHOP
PlanumLedger uppdaterar automatiskt webbutikens lager och gör det samtidigt möjligt att publicera meddelanden som visas direkt för besökarna.
ÖVRIGA FUNKTIONER
Systemet hanterar rabattkoder, restnoteringar och skickar automatiskt orderbekräftelser till kunden, vilket förenklar kundkommunikationen.
PlanumLedger är utvecklat av Thor‑Björn Bergman för internt bruk och kommer inte att göras tillgängligt som kommersiell produkt eller offentlig programvara.
© 2026 Thor-Björn Bergman. Alla rättigheter förbehållna.
Planum-serien omfattar följande dataprogram
VERSION 1.0 – 2020
VERSION 1.0 – 2024
VERSION 1.0 – 2026